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財務報銷要遵循哪些原則?

來源:會計網 發布:2022-03-30 09:44:58

財務報銷就是把領用款項或收支賬目開列清單,報請上級核銷。報銷和預算的緊密結合,可以實時進行預算控制預警管理,幫助企業更好地進行財務管理控制。那么財務報銷的原則是什么?

財務報銷的原則

1、日常報銷應遵循“實事求是、準確無誤”的原則,明確原因、費用項目、時間、地點、金額、報銷人、審批人。

2、費用項目、報銷標準和報銷審批程序應符合企業制度的規定。

3、報銷人取得相應的報銷單,且報銷單上經辦人、受理證明(審核人)、審批人的簽字齊全。報銷文件所附原始憑證應當是稅務機關認可的合法、完整、有效的憑證。

4、報銷單的填寫和原始憑證的粘貼應符合會計工作基本規范的要求。

財務報銷的的填制要求

1、原則上,費用處理人應在費用發生后5個工作日內到財務部辦理報銷手續。特殊情況可單獨處理。

2、將原始單據剪平,貼在報銷單背面左側,正面朝上(與報銷單方向一致)。

3、用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單內容,如報銷時間、報銷人、費用匯總表、單據號等。

4、采購業務費用,憑有效的請購單(或采購計劃)和發票驗收入庫,報銷單背面附倉單和直拔單。

5、非采購行政、辦公或其他費用,直接填寫報銷單。

6、外地培訓費用按培訓協議報銷。

財務報銷的流程

1、報銷人申請報銷,填制費用報銷單。2、報銷人部門負責人或上級主管確認簽字。3、財務主管審核報銷單、票據。4、公司總經理審批。5、出納復核并履行付款。

報銷單據的審核

1、費用報銷單經辦人簽字后,由各部門負責人簽字確認。

2、財務部經理應在收到報銷文件后一個工作日內,嚴格、仔細地審核所有報銷費用。如果符合報銷標準,審核人應在財務審計欄和審計日期上簽字,報銷人應提交給總經理批準。

3、經審核的報銷文件不符合費用標準或有其他疑問,報銷人無法提供總經理批準的報告時,審核人應退還報銷文件。

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